Hướng dẫn – Chạy các chương trình tuyển dụng cho một Yêu cầu nhân sự

Đăng bởi TALEHU 12/10/2022

Giới thiệu

  • Một Yêu cầu nhân sự sau khi được tạo thì có thể chạy các chương trình tuyển dụng để bắt đầu tìm nguồn và sàng lọc các ứng viên phù hợp, từ các nguồn ứng viên nội bộ cũng như từ các ứng viên ứng tuyển, ứng viên từ các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
  • TALEHU hỗ trợ các chương trình tuyển dụng sau cho một Yêu cầu nhân sự:
    • Các chương trình nội bộ: Đăng tuyển nội bộ (Internal Posting), Tuyển dụng nội bộ, Nhân viên giới thiệu ứng viên (Employee Referral). Lưu ý: Các chương trình nội bộ chỉ khả dụng với tài khoản Doanh nghiệp.
    • Các chương trình sử dụng dịch vụ bên ngoài: Đăng tuyển ngoài (External Posting), Giới thiệu ứng viên (ngoài), Tuyển dụng trọn gói (Placement/Headhunt), Thuê ngoài tuyển dụng (RPO) và Thuê nhân sự (Staffing).
    • Xúc tiến các hoạt động tuyển dụng cộng tác được hỗ trợ bởi các chương trình tuyển dụng đã chạy, như Invite Talent (chủ động tìm kiếm và mời các ứng viên/nhà cung cấp phù hợp vào các chương trình tuyển dụng đang chạy)
    • Chi tiết về các chương trình tuyển dụng xem tại Các chương trình tuyển dụng
  • Việc chạy một chương trình tuyển dụng, về cơ bản sẽ gồm các bước:
    • Chọn loại chương trình cần chạy: Có thể chạy nhiều loại chương trình tuyển dụng cho một yêu cầu tuyển dụng, và chạy nhiều chương trình con cho một loại chương trình tuyển dụng.
    • Xác định các thông tin của chương trình như: Tên, Phạm vi áp dụng (đối tượng áp dụng), Thời hạn, Chi phí dự kiến…
      • Phạm vi có thể là (1) các Bảng tin Tìm việc (Job Board), qua đó ứng viên/nhà cung cấp có thể tìm hiểu và tham gia gửi đề xuất ứng viên cho chương trình (2) các danh sách đối tượng cụ thể được chỉ định (danh sách nhân viên, danh sách ứng viên, danh sách đối tác), khi đó các đối tượng chỉ định này sẽ nhận được thông tin về yêu cầu tuyển dụng và chương trình tuyển dụng qua email và inbox của tài khoản của họ tại TALEHU.
      • Các phạm vi áp dụng có thể bổ sung trong thời gian mà Thời hạn chương trình chưa kết thúc.
    • Thực hiện chạy chương trình cho các phạm vi đã xác định. Có thể chạy chương trình cho một hoặc nhiều phạm vi cùng lúc hoặc lần lượt, trong thời gian mà Thời hạn của chương trình chưa kết thúc.
    • Tiếp nhận các Đề xuất ứng viên gửi đến.
    • Đánh giá và Đăng ký các ứng viên phù hợp để xúc tiếp các bước tuyển dụng tiếp theo.
    • Xúc tiến các bước tuyển dụng cho các Ứng viên đã đăng ký.
    • Xác nhận tình trạng tuyển dụng của ứng viên và Thực hiện các bước chi trả phí dịch vụ nếu có.

Hướng dẫn

  • Chương trình Đăng tuyển nội bộ

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Đăng tuyển nội bộ
    • Nhập thông tin về loại tin đăng và thời hạn chạy chương trình
    • Chọn Lưu để lưu thông tin chương trình đã nhập và chạy sau hoặc chọn Đăng tin để thực hiện Đăng tin.

  • Chương trình Nhân viên giới thiệu ứng viên

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Nhân viên giới thiệu ứng viên
    • Nhập thông tin về: Mức thưởng, Lộ trình giải ngân, Thời hạn và Phạm vi chạy chương trình.
      • Phạm vi: có thể là (1) Bảng tin Tìm việc nội bộ (cho phép nhân viên công ty có thể xem và tham gia chương trình từ đây) hoặc (2) các danh sách nhân viên chỉ định (khi đó chỉ các nhân viên chỉ định mới nhận được thông tin về chương trình để có thể tham gia). Danh sách nhân viên có thể tạo mới hoặc chọn các danh sách nhân viên đã có của tài khoản.
    • Trong quá trình nhập thông tin có thể chọn Lưu để lưu thông tin của chương trình đã nhập.
    • Chọn nút Chạy để chạy chương trình với các phạm vi đã chọn. Có thể chọn nhiều danh sách để chạy cùng lúc, hoặc chạy từng danh sách bằng cách chọn nút Chạy tại danh sách đó.

  • Chương trình Tuyển dụng nội bộ

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng nội bộ của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn nút Thêm để thêm cán bộ tuyển dụng nội bộ từ danh sách người dùng thành viên của tài khoản. Yêu cầu nhân sự khi đó sẽ được giao cho cán bộ tuyển dụng để tìm kiếm và gửi đề xuất ứng viên.

  • Chương trình Đăng tuyển ngoài

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Đăng tuyển ngoài
    • Chọn loại tin đăng và thời hạn chạy chương trình
    • Chọn Lưu để lưu thông tin chương trình đã nhập và chạy sau hoặc chọn Đăng tin để thực hiện Đăng tin.

  • Chương trình Giới thiệu ứng viên (ngoài)

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Giới thiệu ứng viên
    • Nhập thông tin về: Mức thưởng, Lộ trình giải ngân, Thời hạn và Phạm vi chạy chương trình.
      • Phạm vi: có thể là (1) Bảng tin Tìm việc ngoài (cho phép người dùng tại TALEHU có thể xem và tham gia chương trình từ đây) hoặc/và (2) các danh sách ứng viên hoặc/và (3) các danh sách đối tác chỉ định (khi đó chỉ các đối tượng nằm trong các danh sách đươc chỉ định này mới nhận được thông tin về chương trình để có thể tham gia). Danh sách ứng viên cho chương trình có thể tạo mới hoặc chọn các danh sách ứng viên đã có của tài khoản. Danh sách đối tác được tạo bằng cách thêm trực tiếp tài khoản của đối tác trên TALEHU vào danh sách.
    • Trong quá trình nhập thông tin có thể chọn Lưu để lưu thông tin của chương trình đã nhập.
    • Chọn nút Chạy để chạy chương trình với các phạm vi đã chọn. Có thể chọn nhiều danh sách để chạy cùng lúc, hoặc chạy từng danh sách bằng cách chọn nút Chạy tại danh sách đó.

  • Chương trình Tuyển dụng trọn gói

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Tuyển dụng trọn gói
    • Nhập thông tin về: Chi phí dự kiến, Thời hạn và Phạm vi chạy chương trình.
      • Chi phí dự kiến: có tính chất chỉ dẫn để nhà cung cấp căn nhắc đưa ra đề xuất chính thức khi gửi Đề xuất ứng viên. Có thể chọn [một khoảng chi phí] hoặc để mở ở mức [Thương lượng].
      • Phạm vi:có thể là (1) Bảng tin Tìm việc ngoài (cho phép người dùng tại TALEHU có thể xem và tham gia chương trình từ đây) và/hoặc (2) các danh sách đối tác chỉ định (khi đó chỉ các đối tượng nằm trong các danh sách đươc chỉ định này mới nhận được thông tin về chương trình để có thể tham gia). Danh sách đối tác được tạo bằng cách thêm trực tiếp tài khoản của đối tác trên TALEHU vào danh sách.
    • Trong quá trình nhập thông tin có thể chọn Lưu để lưu thông tin của chương trình đã nhập.
    • Chọn nút Chạy để chạy chương trình với các phạm vi đã chọn. Có thể chọn nhiều danh sách để chạy cùng lúc, hoặc chạy từng danh sách bằng cách chọn nút Chạy tại danh sách đó.

  • Chương trình Thuê ngoài tuyển dụng

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Thuê ngoài tuyển dụng
    • Nhập thông tin về: Thời gian thuê, Chi phí dự kiến, Thời hạn và Phạm vi chạy chương trình.
      • Chi phí dự kiến: có tính chất chỉ dẫn để nhà cung cấp cân nhắc đưa ra đề xuất chính thức khi gửi Đề xuất ứng viên. Có thể chọn [một khoảng chi phí] hoặc để mở ở mức [Thương lượng].
      • Phạm vi:có thể là (1) Bảng tin Tìm việc ngoài (cho phép người dùng tại TALEHU có thể xem và tham gia chương trình từ đây) và/hoặc (2) các danh sách đối tác chỉ định (khi đó chỉ các đối tượng nằm trong các danh sách đươc chỉ định này mới nhận được thông tin về chương trình để có thể tham gia). Danh sách đối tác được tạo bằng cách thêm trực tiếp tài khoản của đối tác trên TALEHU vào danh sách.
    • Trong quá trình nhập thông tin có thể chọn Lưu để lưu thông tin của chương trình đã nhập.
    • Chọn nút Chạy để chạy chương trình với các phạm vi đã chọn. Có thể chọn nhiều danh sách để chạy cùng lúc, hoặc chạy từng danh sách bằng cách chọn nút Chạy tại danh sách đó.

  • Chương trình Thuê nhân sự tạm thời (Staffing)

    • Vào phần Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự
    • Chọn Thêm chương trình tại phần Thuê nhân sự
    • Nhập thông tin về: Thời gian thuê, Chi phí dự kiến, Thời hạn và Phạm vi chạy chương trình.
      • Chi phí dự kiến: có tính chất chỉ dẫn để nhà cung cấp cân nhắc đưa ra đề xuất chính thức khi gửi Đề xuất ứng viên. Có thể chọn [một khoảng chi phí] hoặc để mở ở mức [Thương lượng].
      • Phạm vi:có thể là (1) Bảng tin Tìm việc ngoài (cho phép người dùng tại TALEHU có thể xem và tham gia chương trình từ đây) và/hoặc (2) các danh sách đối tác chỉ định (khi đó chỉ các đối tượng nằm trong các danh sách đươc chỉ định này mới nhận được thông tin về chương trình để có thể tham gia). Danh sách đối tác được tạo bằng cách thêm trực tiếp tài khoản của đối tác trên TALEHU vào danh sách.
    • Trong quá trình nhập thông tin có thể chọn Lưu để lưu thông tin của chương trình đã nhập.
    • Chọn nút Chạy để chạy chương trình với các phạm vi đã chọn. Có thể chọn nhiều danh sách để chạy cùng lúc, hoặc chạy từng danh sách bằng cách chọn nút Chạy tại danh sách đó.