Giới thiệu
- Yêu cầu nhân sự: (gọi tắt là Yêu cầu, hoặc Job) được hiểu là một yêu cầu tuyển dụng hoặc thuê nhân sự, nhằm đáp ứng nhu cầu cho một vị trí đang cần nhân sự làm việc.
- Yêu cầu nhân sự tại TALEHU không chỉ để ghi nhận và thực hiện cho các yêu cầu tuyển nhân viên mới, mà còn có thể dùng cho các yêu cầu về điều động nhân sự nội bộ hay thuê các nhân sự tạm thời. Với yêu cầu tuyển mới, TALEHU không chỉ hỗ trợ hình thức đăng tuyển/ứng tuyển, mà còn hỗ trợ các hình thức tuyển dụng như: giới thiệu ứng viên, tuyển dụng trọn gói, thuê ngoài tuyển dụng.
- Một Yêu cầu nhân sự sẽ gồm các phần:
- Mô tả công việc
- Các tiêu chí sàng lọc: sử dụng cho quá trình tìm kiếm, sàng lọc ứng viên phù hợp
- Các chương trình tuyển dụng, thuê nhân sự: là các chương trình được thực hiện nhằm tìm kiếm ứng viên phù hợp
- Quá trình tạo và quản lý một Yêu cầu nhân sự trên TALEHU sẽ gồm các bước:
- Tạo mới Yêu cầu nhân sự:
- Yêu cầu nhân sự có thể được tạo mới từ đầu, hoặc sao chép từ các thư viện mẫu sẵn có của tài khoản hoặc của TALEHU, hoặc copy nhanh từ một Yêu cầu đã có.
- Chạy các chương trình tuyển dụng: Nhà tuyển dụng sau khi tạo một yêu cầu nhân sự thì có thể bắt đầu các hoạt động tìm kiếm và sàng lọc ứng viên thông qua việc chạy các chương trình tuyển dụng như:
- Các chương trình nội bộ: Đăng tuyển nội bộ (Internal Posting), Tuyển dụng nội bộ, Nhân viên giới thiệu ứng viên (Employee Referral). Lưu ý: Các chương trình nội bộ chỉ khả dụng với tài khoản Doanh nghiệp.
- Các chương trình sử dụng dịch vụ bên ngoài: Đăng tuyển ngoài (External Posting), Giới thiệu ứng viên (ngoài), Tuyển dụng trọn gói (Placement/Headhunt), Thuê ngoài tuyển dụng (RPO, Hire a Temp Recruiter) và Thuê nhân sự (Staffing). Nhà tuyển dụng sau đó có thể xúc tiến các hoạt động tuyển dụng cộng tác được hỗ trợ bởi các chương trình tuyển dụng đã chạy, như Invite Talent (chủ động tìm kiếm và mời các ứng viên/nhà cung cấp phù hợp trên Talent Board vào các chương trình tuyển dụng đang chạy).
- Chi tiết về các chương trình tuyển dụng xem tại Các chương trình tuyển dụng
- Tiếp nhận và xử lý các Đề xuất ứng viên:
- Tiếp nhận các Đề xuất ứng viên gửi đến từ các Ứng viên ứng tuyển trực tiếp hoặc các Nhà cung cấp (Ví dụ: các Tuyển dụng viên, Headhunter, Recruitment Agency…) có được từ các chương trình tuyển dụng đã chạy.
- Đánh giá và Đăng ký các ứng viên phù hợp cho các bước tiếp theo.
- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng cho các ứng viên đã đăng ký.
- Thực hiện việc chi trả phí dịch vụ cho các nhà cung cấp nếu có.
Hướng dẫn
-
Tạo mới một Yêu cầu nhân sự
-
Chạy Các chương trình tuyển dụng, thuê nhân sự cho một Yêu cầu nhân sự
-
Tìm kiếm và mời Ứng viên/Nhà cung cấp
- Nhà tuyển dụng có thể chủ động tìm kiếm các ứng viên tại Bảng tin Người tìm việc (Talent Board) của TALEHU và mời ứng viên/nhà cung cấp (của ứng viên) tham gia vào Yêu cầu tuyển dụng của mình.
- Có thể tìm trực tiếp trên Talent Board, hoặc vào Yêu cầu tuyển dụng của mình trên TALEHU Job Board, chọn Tìm nhanh (Quick Search – Tìm nhanh các hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí tìm kiếm của Yêu cầu tuyển dụng) hoặc Tìm nâng cao (Advance Search – Cho phép thêm/bỏ các yêu cầu tìm kiếm).
- Tại hồ sơ tìm được, chọn nút Mời (Invite), sau đó chọn Yêu cầu và chương trình mà Nhà tuyển dụng muốn mời Ứng viên/Nhà cung cấp tham gia.
-
Tiếp nhận và Xử lý các Đề xuất ứng viên nhận được
- Các Đề xuất ứng viên gửi đến sẽ nằm ở mục: Dashboard/Đề xuất nhận được hoặc vào Yêu cầu nhân sự, chọn mục Trạng thái tuyển dụng (Recruitment Status)
- Tại mục Đề xuất nhận được thì sẽ nhìn được danh sách các Đề xuất gửi đến, cho các Yêu cầu nhân sự của người dùng, sắp xếp theo thời gian nhận.
- Tại mục Trạng thái tuyển dụng thì sẽ xem được danh sách các đề xuất nhận được cho một Yêu cầu nhân sự cụ thể, có thể nhìn theo danh sách Nhà cung cấp hoặc theo danh sách Ứng viên, có phân loại theo tình trạng xử lý.
- Danh sách ứng viên trong một Đề xuất sẽ được sắp xếp theo các chương trình tuyển dụng mà Ứng viên đó tham gia.
- Để xem thông tin chi tiết và thực hiện các bước xử lý tiếp theo đối với một ứng viên, chọn ứng viên tại Đề xuất, khi đó màn hình Xử lý ứng viên sẽ xuất hiện.
- Để thực hiện các bước xử lý ứng viên tiếp theo, xem hướng dẫn: Đăng ký và Xử lý tuyển dụng một ứng viên nhận được.
-
Các tính năng khác
- Tạo mẫu (template) từ một Yêu cầu nhân sự:
- Một yêu cầu nhân sự có thể được lưu thành mẫu yêu cầu (Job Template) để có thể dùng khi tạo các Yêu cầu nhân sự mới, các thông tin về Mô tả công việc và Tiêu chí tìm kiếm sẽ được lưu vào mẫu.
- Có thể tạo mẫu từ các Yêu cầu của tài khoản, hoặc từ các Yêu cầu đang có trên Bảng tin Việc tìm người trên TALEHU.
- Để tạo mẫu, chọn nút Lưu thành mẫu khi xem chi tiết của Yêu cầu công việc.
