Giới thiệu
- Đề xuất ứng viên (Candidate Proposal, hay gọi tắt là Đề xuất – Proposal) được hiểu là một danh sách ứng viên được đề xuất cho một Yêu cầu nhân sự cụ thể nào đó.
- Trong Đề xuất ứng viên, các ứng viên tổ chức thành các danh sách tương ứng với các Chương trình tuyển dụng của Yêu cầu nhân sự đó. Trong một đề xuất, một ứng viên chỉ có thể đưa vào danh sách của một chương trình tuyển dụng.
- Người dùng có thể gửi Đề xuất ứng viên tới cho các Yêu cầu nhân sự mà (1) được gửi tới cho người dùng, hoặc (2) do người dùng chủ động tìm được trên bảng tin Việc tìm người, hoặc (3) do người khác giới thiệu cho người dùng.
- (1) Các Yêu cầu nhân sự được gửi tới cho người dùng khi:
- Người dùng được phân công vào làm thành viên của đội tuyển dụng nội bộ, của một Yêu cần nhân sự nội bộ.
- Hồ sơ nhân sự mà người dùng sở hữu phù hợp với một Yêu cầu nhân sự nào đó, do vậy Nhà tuyển dụng/hoặc hệ thống tự động của TALEHU gửi Yêu cầu nhân sự đó được gửi đến người dùng để người dùng có thể xem xét việc tham gia đề xuất ứng viên cho Yêu cầu nhân sự đó.
- (2) Các Yêu cầu nhân sự mà người dùng chủ động tìm được:
- Yêu cầu do người dùng chủ động tìm được trên Bảng tin Việc tìm người và người dùng quyết định Tham gia gửi đề xuất, hoặc Lưu lại để để tham gia sau.
- (3) Các Yêu cầu nhân sự do người khác giới thiệu cho bạn:
- Do một nhà Nhà tuyển dụng nào đó chủ động mời người dùng tham gia như một Đối tác chỉ định (Specific Partner).
- Do đội ngũ tư vấn viên của TALEHU chủ động giới thiệu một Yêu cầu nhân sự xét thấy phù hợp cho người dùng.
- Các Yêu cầu nhân sự (1), (2), (3) trên sẽ được lưu ở mục Yêu cầu nhận được tại màn hình Dashboard và Menu.
- Người dùng cũng có thể tham gia hoạt động Cùng tuyển (Co-recruit), được hiểu là cùng gửi ứng viên cho một Đề xuất mà người dùng được mời tham gia. Đề xuất mà người dùng được mời tham gia sẽ nằm ở mục Đề xuất của tôi tại màn hình Dashboard và Menu.
- Một Đề xuất ứng viên có thể có một hoặc nhiều danh sách ứng viên, thuộc các chương trình tuyển dụng như:
- Đăng tuyển nội bộ, Tuyển dụng nội bộ, Nhân viên giới thiệu ứng viên, Đăng tuyển ngoài, Giới thiệu ứng viên (ngoài), Tuyển dụng trọn gói, Thuê ngoài tuyển dụng và Thuê nhân sự.
- Chi tiết về các chương trình tuyển dụng xem tại Các chương trình tuyển dụng
- Một Đề xuất ứng viên sau khi tạo có thể dùng để thêm các Ứng viên, các ứng viên này sau khi cập nhật đủ các thông tin yêu cầu sẽ có thể được chuyển sang trạng thái Sẵn sàng, để có thể gửi tới Nhà tuyển dụng thông qua việc gửi Đề xuất ứng viên.
- Đề xuất ứng viên được theo dõi theo các trạng thái như:
- Nháp (Draft): Khi đề xuất được khởi tạo, có thể dùng để thêm các ứng viên, nhưng chưa được gửi đi chính thức cho Nhà tuyển dụng (chủ sở hữu của Yêu cầu tuyển dụng mà Đề xuất sẽ được gửi tới).
- Đang gửi (Submitting, Re-submitting): Đề xuất đang được gửi đi tới Nhà tuyển dụng và đang ở trạng thái chờ phê duyệt của TALEHU.
- Đã gửi (Submitted, Re-summitted): Đề xuất đã được phê duyệt và chính thức gửi tới Nhà tuyển dụng.
- Đã xem (Viewed): Đề xuất đang được xem bởi Nhà tuyển dụng.
- Đang xử lý (On-going): Các ứng viên trong đề xuất đang được tiếp nhận và xử lý bởi Nhà tuyển dụng.
- Đề xuất ứng viên cũng là nơi theo dõi trạng thái tuyển dụng của các ứng viên đã được đề xuất.
Hướng dẫn
-
Tạo và gửi Đề xuất ứng viên cho một Yêu cầu nhân sự nhận được.
-
Cùng tuyển: Gửi ứng viên cho một Đề xuất ứng viên được mời
- Nếu người dùng được mời làm thành viên của Nhóm làm việc của một Đề xuất ứng viên được tạo bởi người dùng khác, thì được hiểu là người dùng được mời tham gia gửi ứng viên cho Đề xuất ứng viên đó.
- Đề xuất ứng viên được mời sẽ nằm tại mục Đề xuất của tôi của người dùng.
- Người dùng được mời, nếu là chủ tài khoản của một tài khoản Doanh nghiệp thì có thể thêm người dùng thành viên của tài khoản của mình vào nhóm làm việc cho Đề xuất ứng viên được mời.
- Các thành viên của nhóm làm việc sau đó có thể thêm/gửi ứng viên cho Đề xuất được mời, như mô tả tại bước Thêm ứng viên vào đề xuất tại hướng dẫn Tạo và gửi đề xuất ứng viên cho một Yêu cầu nhân sự.
- Các ứng viên đã được gửi tới Đề xuất (các ứng viên ở trạng thái Sẵn sàng – READY) sau đó có thể gửi tới Nhà tuyển dụng bởi chủ sở hữu đề xuất (Proposal Owner – tức người tạo ra Đề xuất).
- Thành viên sau đó có thể theo dõi trạng thái ứng tuyển của các Ứng viên đã gửi bằng cách chọn nút Trạng thái tuyển dụng (Progress) tại phần thông tin chi tiết của Ứng viên đó trong Đề xuất được mời.
-
Tạo và chia sẻ Referral URL
- Với các Yêu cầu tuyển dụng nhận được và có chương trình tuyển dụng Giới thiệu ứng viên, người dùng có thể tạo và chia sẻ Referral URL của chương trình đó lên các kênh truyền thông của mình. Khi đó nếu ứng viên ứng tuyển qua Referral URL thì sẽ được xem như là ứng viên do người dùng đề xuất cho chương trình Giới thiệu ứng viên đó.
- Để tạo Referral URL, chọn nút Referral URL bên phải danh sách ứng viên tương ứng của chương trình. Sau đó có thể sử dụng Liên kết giới thiệu (Referral URL), Mã giới thiêu (Referral Code), hoặc Mã QR do TALEHU tạo ra để chia sẻ vào các kênh mong muốn.
