Hướng dẫn – Tạo và gửi Đề xuất ứng viên cho một Yêu cầu nhân sự

Giới thiệu

• Để tạo Đề xuất ứng viên cho một Yêu cầu nhân sự, chọn Yêu cầu nhân sự rồi chọn nút Gửi đề xuất tại màn hình chi tiết của Yêu cầu nhân sự đó.
• Đề xuất ứng viên sau khi được tạo sẽ sẵn sàng cho việc thiết lập nhóm làm việc, thêm ứng viên và gửi danh sách ứng viên tới Nhà tuyển dụng:
  • Xác lập nhóm làm việc: được hiểu là nhóm người dùng có thể tham gia cùng đề xuất các ứng viên phù hợp vào Đề xuất
  • Thêm ứng viên vào Đề xuất: chọn thêm các ứng viên từ kho dữ liệu hồ sơ nhân sự của tài khoản người dùng vào Đề xuất, bổ sung thêm các thông tin được yêu cầu với từng chương trình.
  • Gửi Đề xuất ứng viên cho Nhà tuyển dụng: gửi danh sách các ứng viên đã cập nhật đủ thông tin yêu cầu tới Nhà tuyển dụng.
  • Theo dõi trạng thái Ứng tuyển của các Ứng viên: ứng viên sau đi gửi đi sẽ được Nhà tuyển dụng tiếp nhận và xúc tiến các bước tiếp theo theo quy trình tuyển dụng.

Hướng dẫn

• Quản lý nhóm làm việc của Đề xuất (Proposal Team)

  • TALEHU hỗ trợ việc cùng tuyển, cho phép người khởi tạo đề xuất, hay chủ của đề xuất (Proposal Owner) có thể thêm thành viên vào Nhóm làm việc của đề xuất.
  • Thành viên có thể là:
    • Người dùng thuộc tổ chức của bạn
    • Người dùng bên ngoài, là các đối tác Tuyển dụng mà bạn muốn hợp tác trong việc cùng tuyển. (Lưu ý: chỉ có người dùng thuộc nhóm Chuyên gia và Doanh nghiệp mới có thể được mời vào Nhóm làm việc của một đề xuất).

• Thêm Ứng viên vào Đề xuất

  • Các thành viên và chỉ các thành viên của Đề xuất có thể tham gia thêm ứng viên vào Đề xuất, theo phân quyền của mình:
    • Mỗi thành viên chỉ được làm việc trên các ứng viên do mình hoặc tổ chức của mình thêm vào, theo phân quyền trong tổ chức của mình.
    • Riêng chủ của Đề xuất, thì được xem thêm các ứng viên từ các thành viên mà mình đã mời tham gia vào Đề xuất.
  • Một Hồ sơ ứng viên khi được thêm vào một Đề xuất, cần:
    • Được chọn từ kho dữ liệu hồ sơ nhân sự (Ứng viên hoặc Nhân viên) hiện có của tài khoản người dùng.
    • Được đưa vào một và chỉ một Danh sách ứng viên trong Đề xuất, tương ứng với một chương trình tuyển dụng mà người dùng muốn đề xuất ứng viên đó tham gia. (Lưu ý: Hồ sơ Nhân viên thì chỉ có thể được chọn để đề xuất cho chương trình: Cho thuê nhân sự. Hồ sơ Ứng viên thì có thể được chọn để đề xuất cho các chương trình khác (như Giới thiệu ứng viên, Tuyển dụng trọng gói, Thuê ngoài tuyển dụng), trừ chương trình Cho thuê nhân sự).
  • Thêm Hồ sơ nhân sự vào Đề xuất ứng viên (Add/Submit Candidate to Proposal)
    • Thêm Ứng viên (Add Candidate to Proposal) vào Đề xuất: Tại danh sách ứng viên dự kiến tham gia trong Đề xuất, chọn nút Thêm ứng viên để chọn hồ sơ ứng viên cần thêm từ kho dữ liệu Hồ sơ nhân sự (Nhân viên, Ứng viên) của tài khoản. Ứng viên sau khi thêm sẽ ở trạng thái Nháp (DRAFT).
    • Cập nhật các thông tin yêu cầu của chương trình: như Cấp độ (Level), Thu nhập hiện tại, Thu nhập mong muốn, Thời hạn có thể tham gia, Phí dịch vụ liên quan (nếu có).
    • Đổi trạng thái Ứng viên trong đề xuất từ Nháp (DRAFT) sang Sẵn sàng (READY): Để chuyển sang trạng thái Sẵn sàng, hồ sơ ứng viên cần nhập đủ (1) Các thông tin cơ bản về Thông tin liên lạc, Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc, Học vấn và (2) Các thông tin yêu cầu của chương trình. Để chuyển hồ sơ ứng viên sang trạng thái Sẵn sàng, chọn nút Đề xuất (Submit to Proposal).

• Gửi đề xuất tới Nhà tuyển dụng

  • Sau khi đã thêm ứng viên vào đề xuất thì đề xuất có thể chính thức gửi tới Nhà tuyển dụng. Để gửi Đề xuất, chọn nút Gửi Đề xuất.
    • Chỉ các ứng viên ở trạng thái Sẵn sàng sẽ được gửi tới Nhà tuyển dụng
    • Trạng thái của Đề xuất sẽ chuyển từ Nháp sang Đang gửi/Đã gửi
  • Đề xuất sau khi gửi có thể được Bổ sung thêm các Hồ sơ ứng viên mới và gửi lại cho Nhà tuyển dụng làm nhiều lần, bằng cách lặp lại các bước Thêm ứng viên, Gửi đề xuất trên.
    • Trạng thái của Đề xuất ứng viên sẽ chuyển từ Đang cập nhật (khi có ứng viên mới) sang Đang gửi lại/Đã gửi lại

• Theo dõi Tình trạng tuyển dụng của các ứng viên đã gửi đi.

  • Để xem trạng thái tuyển dụng của ứng viên đã gửi tới Nhà tuyển dụng, chọn Ứng viên trong đề xuất, và chọn nút Trạng thái tuyển dụng.
  • Ứng viên sau khi gửi đí có thể ở các trạng thái:
    • Đã xem (Viewed): Nhà tuyển dụng đã xem thông tin hồ sơ ứng viên.
    • Đã đăng ký (Booked): Nhà tuyển dụng đã đăng ký ứng viên cho bước tiếp theo.
    • Đã phỏng vấn (Interviewed): Ứng viên đã được phỏng vấn
    • Đã mời làm việc (Offered): Đã gửi thư mời làm việc cho Ứng viên
    • Đã tuyển (Hired): Ứng viên đã được tuyển
    • Đã từ chối (Rejected): Ứng viên đã bị từ chối.