Giới thiệu
- Hồ sơ nhân sự sau khi tạo có thể thiết lập quyền truy cập (Visibility), qua đó cho phép người dùng nội bộ cũng như bên ngoài có thể xem được các thông tin của hồ sơ và thực hiện việc mời hồ sơ tham gia vào các Yêu cầu tuyển dụng hoặc Đề xuất cùng tuyển phù hợp, giúp tăng cơ hội tìm kiếm các công việc phù hợp với hồ sơ.
- Quyền truy cập vào hồ sơ có thể thiết lập ở các mức: Cá nhân (Private), Nội bộ (Internal Talent Board), Bên ngoài (External Talent Board), Đối tác chỉ định (Specific Partner).
- Để thiết lập được ở các mức Nội bộ, Bên ngoài, Đối tác chỉ định, thì hồ sơ cần nhập đủ các thông tin yêu cầu tại phần Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc. Tùy thuộc vào mức độ chia sẻ, hồ sơ có thể thiết lập ở chế độ chỉ xem (ReadOnly) hoặc có thể cập nhật (Update), có thể ở chế độ Định danh (hiển thị tên) hoặc Không định danh (không hiển thị tên). Hồ sơ khi được chia sẻ thì sẽ chỉ hiển thị phần thông tin ở phần Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc đối với người được chia sẻ.
Hướng dẫn
- Để thiết lập quyền truy cập vào hồ sơ, tại màn hình chi tiết của hồ sơ, chọn mục Thông tin cơ bản/Thiết lập truy cập (Visibility).
- Có thể thiết lập quyền truy cập vào hồ sơ theo các lựa chọn sau:
- Cá nhân (Private): Chỉ người tạo hồ sơ và chủ tài khoản được phép truy cập vào hồ sơ.
- Nội bộ (Bảng tin Tìm người nội bộ): Chỉ khả dụng với tài khoản thuộc loại Doanh nghiệp, khi đó hồ sơ sẽ được đăng lên Bảng tin Người tìm việc của tài khoản (Internal Talent Board), nơi các người dùng nội bộ (Member User) của tài khoản có thể xem được các thông tin về Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc của hồ sơ, cũng như có thể mời hồ sơ tham gia ứng tuyển vào Job đang tuyển.
- Bên ngoài (Bảng tin Tìm người bên ngoài): hồ sơ sẽ được đăng lên Bảng tin Người tìm việc của TALEHU, nơi các Nhà tuyển dụng, Nhà cung cấp tại TALEHU có thể xem thông tin về Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc của hồ sơ, cũng như có thể mời tài khoản sở hữu hồ sơ tham gia vào các Job đang tuyển, hoặc các đề xuất cùng tuyển phù hợp với hồ sơ.
- Đối tác chỉ định (Specific Partner): cho phép lựa chọn các người dùng cụ thể, cả nội bộ hoặc bên ngoài, có thể xem được thông tin về Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc của hồ sơ, cũng như có thể mời tài khoản sở hữu hồ sơ tham gia vào các Job đang tuyển, hoặc các đề xuất cùng tuyển phù hợp với hồ sơ.
- Lưu ý:
- Người tạo hồ sơ có thể thiết lập mức truy cập Nội bộ và Đối tác chỉ định là người dùng nội bộ của tài khoản.
- Chỉ chủ tài khoản (cũng là chủ sở hữu hồ sơ) có thể thiết lập tất cả các mức truy cập của hồ sơ.
- Danh sách các hồ sơ chia sẻ BỞI người dùng lên Bản tin tuyển dụng hoặc đối tác chỉ định có thể tìm thấy tại mục danh sách CỦA TÔI trên bản tin tìm người tương ứng.
- Danh sách các hồ sơ chia sẻ CHO người dùng lên như là đối tác chỉ định có thể tìm thấy tại mục danh sách CHO TÔI trên bản tin tìm người tương ứng.
